Charte sanitaire Covid 19

Nous protéger pour protéger les autres

La SFAP, les Groupes Organisation et Scientifique du congrès, notre partenaire MCI (organisateur de congrès) et le Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg travaillent étroitement à l'organisation de notre congrès du 1er au 3 septembre 2020. Chacune des décisions d'organisation, de logistique et d'intervention des orateurs tient compte de la problématique toujours présente du risque pandémique. Nous avons pris des décisions et mis en place de nombreuses mesures pour que notre congrès annuel se déroule dans les meilleures conditions sanitaires possibles. Ces mesures seront susceptibles d’évoluer selon les recommandations en vigueur au moment de l'événement.

PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE

Le port du masque est obligatoire pendant toute la durée du congrès et dans tous les espaces du congrès.

Nous vous recommandons de venir avec un nombre de masques suffisants pour toute la durée du congrès.

Rappel : changer de masque toutes les 4 heures.
Nous vous recommandons d'utiliser un masque chirurgical. Toutefois, le masque grand public ne sera pas interdit.

HYGIENE DES MAINS

Nous nous touchons le visage plusieurs centaines de fois par jour, il est donc important d'avoir les mains propres.
• Lavez vous les mains très régulièrement.
• Des distributeurs de gels hydro alcooliques seront disponibles à l’accueil et sur plusieurs espaces du congrès.

REGULATION ET SECURISATION DES FLUX DE PERSONNES

• Chaque file d’attente sera matérialisée afin de maintenir un espace de 1 mètre entre les visiteurs.
• A l’entrée du palais des congrès, du gel hydro alcoolique sera proposé pour vous laver les mains et un contrôle du port du masque sera effectué.
• Des rappels des consignes et des gestes barrières seront affichés.
• Des sens de circulation permettront d’éviter le croisement des personnes entrantes et sortantes
Respect d'un siège sur deux dans les salles.
Selon les directives gouvernementales en vigueur au moment de l'événement, une limitation du nombre de personnes présentes au sein des amphithéâtre sera appliquée afin de respecter le remplissage conseillé d'un siège sur deux.
Ainsi, les présentations effectuées dans le grand amphithéâtre seront également retransmises dans 2 autres salles.

ISOLATION DES CAS SUSPECTS

Si vous êtes malade, merci de le signaler à l'accueil à l'un des organisateurs du congrès.

NETTOYAGE RENFORCE

Un nettoyage renforcé quotidien des lieux de passage et des toilettes sera réalisé dès le jour du montage et jusqu’à la fin du démontage de l'événement

RESTAURATION

• Pendant que vous attendrez pour commander ou pour disposer de votre panier repas, nous comptons sur votre vigilance pour respecter les distances minimales d'un mètre entre chaque personne. Des paniers pour jeter votre contremarque de repas seront à disposition pour éviter le plus possible les contacts.

• Pause café : Dès que vous êtes servi, merci de vous éloigner pour permettre aux autres d'atteindre le buffet.

Pensez à toujours garder vos distances les uns des autres.

COMMUNICATION SPECIALE ET RAPPEL DES REGLES DE SECURITE
Le rappel des règles sanitaires sera effectué avant et pendant toute la durée de l’événement afin de rappeler les consignes sanitaires et en particulier le respect de 1m de sécurité entre les personnes.
Des annonces sonores et des affiches vous rappelleront les gestes barrières et les consignes sanitaires.
Un emailing vous sera également adressé avant votre venue.